1. A jelentkezési lap megrendelésnek minősül, ezért a rendezvény megvalósulása esetén fizetési kötelezettséget von maga után.
2. A részvételi díjról visszaigazolásként számlát küldünk, melynek alapján szíveskedjenek azt az alább feltüntetett bankszámlaszámra átutalni. Kérjük, az átutalást, befizetést igazoló bizonylat másolatát a megadott címre vagy fax-számra eljuttatni szíveskedjenek. A részvételi díj befizetésének hiányában a megrendelést nem tudjuk teljesíteni.
3. A rendezvény előtt 20 nappal történő lemondás esetén a részvételi díjat a bankszámlánkon történt jóváírást követően 8 napon belül teljes egészében visszautaljuk. 20–10 nap közötti lemondás esetén csak a részvételi díj 50%-át tudjuk visszatéríteni az előbbiekben említett módon. 10 napon belüli lemondás esetén a részvételi díjat nem áll módunkban visszatéríteni. Lemondást csak írásban fogadunk el.
4. Amennyiben a jelentkező nem jelenik meg a rendezvényen, és a rendezvényt megelőző 11 nappal írásban nem mondta le megrendelését, a részvételi díjat nem áll módunkban visszatéríteni.
5. Írásos jelentkezésüket követően visszaigazolásként a részvételi díjról számlát küldünk. Az Önök számára megküldött számla az áfát tartalmazza. A jelentkezéseket a részvételi díjak beérkezési sorrendjében fogadjuk.
6. A konferenciadíjban benne foglaltatik a konferencia programjain való részvétel, a teljes ellátás, a kávészünetekben kávé, üdítő felszolgálása, valamint a rendezvény programfüzetének kézhezvétele. Minden étkezés svédasztalos rendszerű. A szállásokat szállodai szobákban biztosítjuk a Hotel Azúr levő hotelekben, és közvetlen környezetében található más s, de négy csillagos szállodákban. A konferencia díjtételeinek a jelentkezési lapban megadottaknál részletesebb bontására nincs lehetőség. A természetbeni ellátás adóját és járulékait nem a konferencia szervezője fizeti. Az adó kiszámításához megadjuk a következő adatokat: a napi ellátás költségei, május 14-án 16.100,– Ft + 27% áfa/fő, május 15-én pedig 7.600,– Ft + 27% áfa/fő.